Automatisation des Flux

Automatisez entièrement vos processus de transcription. Configurez des déclencheurs, des conditions, des actions et des intégrations pour créer des flux de travail intelligents et efficaces.

Pourquoi Automatiser ?

Composants d'un Flux

1. Déclencheurs (Triggers)

Ce qui lance le flux automatiquement :

| Déclencheur | Description | Exemple | |---|---|---| | Upload de fichier | Lorsqu'un nouveau fichier est envoyé | Upload via le tableau de bord ou l'API | | Horaire programmé | À des horaires spécifiques | Tous les jours à 8 h du matin | | Webhook reçu | Lorsqu'un autre système notifie | Nouveau fichier dans Google Drive | | Lot terminé | Lorsqu'un lot est achevé | Les 20 fichiers sont traités | | Crédits rechargés | Après un achat de crédits | Paiement confirmé |

2. Conditions (Filtres)

Règles qui déterminent si le flux doit continuer :

• Format du fichier : Traiter uniquement les MP3 et WAV
• Taille : Appliquer le découpage si supérieur à 100 Mo
• Langue : Rediriger vers un moteur spécifique selon la langue
• Horaire : Traiter par lot en dehors des heures de pointe
• Solde de crédits : Suspendre si crédits insuffisants

3. Actions

Ce que le flux exécute :

• Transcrire : Lancer la transcription avec des paramètres prédéfinis
• Exporter : Enregistrer le résultat dans un format spécifique
• Notifier : Envoyer un e-mail, un message Slack ou un webhook
• Organiser : Déplacer vers un dossier, ajouter des tags
• Intégrer : Envoyer le résultat vers un système externe

Flux Préconfigurés

Flux de Transcription de Base

Upload de fichier
  → Vérifier le format pris en charge
  → Transcrire avec AssemblyAI
  → Exporter en TXT et DOCX
  → Notifier par e-mail

Flux de Sous-titrage Vidéo

Upload de vidéo
  → Extraire l'audio automatiquement
  → Transcrire avec identification des locuteurs
  → Générer les sous-titres SRT et VTT
  → Envoyer vers le dossier de sous-titres
  → Notifier l'équipe de montage

Flux de Compte Rendu de Réunion

Upload de l'enregistrement de réunion
  → Transcrire avec AssemblyAI
  → Activer l'identification des locuteurs
  → Exporter en DOCX formaté
  → Envoyer par e-mail aux participants
  → Archiver dans Google Drive

Flux de Traitement par Lot

Horaire programmé (tous les jours à 22 h)
  → Rechercher les fichiers dans le dossier "en attente"
  → Vérifier le solde de crédits
  → Transcrire tous en parallèle
  → Exporter dans le format configuré
  → Déplacer vers le dossier "terminés"
  → Rapport récapitulatif par e-mail

Créer votre Premier Flux

Intégrations Disponibles

Stockage

• Google Drive : Synchronisez les dossiers automatiquement
• Dropbox : Upload et téléchargement automatiques
• Amazon S3 : Intégration via API
• OneDrive : Synchronisation de fichiers

Communication

• E-mail : Notifications personnalisées
• Slack : Messages dans les canaux ou en DM
• Microsoft Teams : Notifications dans les canaux
• Discord : Webhooks de notification

Automatisation

• Zapier : Plus de 5000 intégrations disponibles
• Make (Integromat) : Flux visuels avancés
• API REST : Intégration personnalisée
• Webhooks : Événements en temps réel

Suivi des Flux

Tableau de bord d'Automatisation

Suivez vos flux en temps réel :

• Exécutions récentes (succès/échec)
• Temps moyen d'exécution
• Erreurs et alertes
• Crédits consommés par flux
• Historique complet des exécutions

Alertes Configurables

Configurez des notifications pour :

• Échec de l'exécution du flux
• Crédits insuffisants pour continuer
• Exécution trop longue (au-delà des prévisions)
• Limite d'exécutions atteinte

Bonnes Pratiques

Planification

• Commencez par des flux simples et ajoutez de la complexité progressivement
• Documentez chaque flux et son objectif
• Utilisez une nomenclature claire et descriptive
• Désignez un responsable pour chaque flux

Sécurité

• Utilisez des identifiants dédiés à l'automatisation
• Limitez les permissions au strict nécessaire
• Surveillez les exécutions régulièrement
• Mettez en place des alertes d'erreur

Optimisation

• Regroupez les actions similaires pour plus d'efficacité
• Utilisez le traitement par lot quand c'est possible
• Configurez des horaires d'exécution stratégiques
• Révisez et optimisez les flux périodiquement

Continuer à apprendre

• Webhooks et Notifications - Configurez des callbacks pour vos flux
• Traitement par Lot - Automatisez les transcriptions en masse
• Intégration API - Construisez des intégrations personnalisées