Gestion d'Équipes

Configurez la collaboration avancée pour votre équipe. Gérez les permissions, les workflows, la facturation et la sécurité pour maximiser la productivité tout en gardant un contrôle total.

Avantages de la Collaboration

Collaboration Efficace

Travaillez en équipe avec des contrôles granulaires. 300 % plus productif

Partage sécurisé des transcriptions
Commentaires et révisions collaboratifs
Workflows d'approbation personnalisés
Notifications intelligentes d'équipe

Contrôle d'Accès

Gérez les permissions avec précision. Sécurité maximale

Rôles personnalisables par projet
Permissions granulaires par ressource
Audit complet des actions
Single Sign-On (SSO) d'entreprise

Visibilité Totale

Suivez tout ce qui se passe dans votre équipe.

Tableau de bord des activités de l'équipe
Rapports d'utilisation par membre
Métriques de productivité
Contrôle des coûts par département

Structure des Permissions

Rôles Disponibles

| Rôle | Description | Permissions | |---|---|---| | Propriétaire | Administrateur complet de l'organisation | Toutes les permissions, gestion de la facturation et des membres | | Administrateur | Gère l'équipe et les paramètres | Gérer les membres, projets, paramètres | | Éditeur | Crée et modifie les transcriptions | Upload, transcrire, modifier, exporter | | Réviseur | Révise et approuve les transcriptions | Visualiser, commenter, approuver | | Lecteur | Visualisation uniquement | Visualiser les transcriptions partagées |

Permissions Granulaires

Chaque rôle peut être personnalisé avec des permissions spécifiques :

Transcriptions : Créer, visualiser, modifier, supprimer, exporter
Projets : Créer, gérer, archiver
Membres : Inviter, supprimer, modifier les rôles
Facturation : Visualiser les factures, gérer les crédits, modifier le forfait
Paramètres : Modifier les paramètres de l'organisation
API : Gérer les clés API et les webhooks

Gérer votre Équipe

Inviter des Membres

Accédez à Équipe

Tableau de bord → Paramètres → Équipe

Invitation

Cliquez sur "Inviter un Membre"

E-mail

Indiquez l'adresse e-mail du nouveau membre

Rôle

Sélectionnez le rôle (Admin, Éditeur, Réviseur, Lecteur)

Projets

Définissez les projets auxquels il aura accès

Envoyer l'Invitation

Confirmez et envoyez l'invitation par e-mail

Supprimer des Membres

Accédez à la liste des membres

Tableau de bord → Paramètres → Équipe

Sélectionnez le membre

Cliquez sur le membre que vous souhaitez supprimer

Supprimer

Cliquez sur "Supprimer de l'Équipe"

Transférer les données

Choisissez si vous souhaitez transférer les données du membre à un autre utilisateur

Lors de la suppression d'un membre, ses transcriptions personnelles ne sont pas supprimées automatiquement. Définissez une politique de transfert des données avant de supprimer des membres.

Projets et Organisation

Créer des Projets

Organisez le travail de l'équipe en projets :

Créez un projet avec un nom et une description
Définissez les membres et leurs permissions au sein du projet
Configurez les dossiers pour organiser les transcriptions
Définissez les paramètres par défaut de transcription (langue, moteur, exportation)
Activez les workflows d'approbation si nécessaire

Workflows d'Approbation

Configurez des flux de révision pour garantir la qualité :

Upload → Transcription automatique → Révision par l'éditeur
  → Approbation par le réviseur → Disponible pour l'équipe

Facturation et Crédits pour les Équipes

Modèles de Facturation

| Modèle | Description | Idéal pour | |---|---|---| | Centralisé | Un pool de crédits pour toute l'équipe | Petites équipes (jusqu'à 10 membres) | | Par département | Crédits alloués par département | Entreprises moyennes | | Par membre | Limite individuelle de crédits | Contrôle granulaire des coûts |

Rapports d'Utilisation

Suivez la consommation de l'équipe :

Utilisation des crédits par membre
Transcriptions par projet
Coût par département
Tendances mensuelles d'utilisation
Alertes de consommation élevée

Audit et Sécurité

Journal d'Activités

Toutes les actions sont enregistrées :

Qui a accédé à quelle transcription
Téléchargements et exportations effectués
Modifications de permissions
Invitations envoyées et acceptées
Modifications de paramètres

Exporter le Rapport d'Audit

Accédez à l'Audit

Tableau de bord → Paramètres → Équipe → Audit

Sélectionnez la période

Définissez la période du rapport

Filtrez par type

Filtrez par type d'action, membre ou projet

Exportez

Téléchargez le rapport en CSV ou PDF

Sécurité pour les Équipes

SSO (Single Sign-On) : Intégrez avec votre fournisseur d'identité
2FA obligatoire : Exigez l'authentification à deux facteurs pour tous les membres
Sessions limitées : Configurez la durée maximale de session
IP autorisées : Restreignez l'accès par plage d'adresses IP
Journaux d'accès : Surveillez les tentatives de connexion

Bonnes Pratiques

Structure

Définissez des rôles clairs avant d'inviter des membres
Appliquez le principe du moindre privilège
Créez des projets pour séparer les contextes de travail
Documentez la politique d'accès de l'équipe

Sécurité

Activez le 2FA pour tous les membres
Révisez les permissions chaque trimestre
Supprimez les accès des anciens membres immédiatement
Utilisez le SSO quand c'est disponible

Productivité

Configurez des modèles de transcription par projet
Utilisez les workflows d'approbation pour la qualité
Activez les notifications intelligentes
Partagez les bonnes pratiques avec l'équipe

Commencez avec des permissions restrictives et élargissez-les au besoin. Il est plus facile d'accorder des accès que de gérer les problèmes de sécurité liés à des permissions excessives.

Continuer à apprendre

Paramètres de Confidentialité - Protégez les données de l'équipe
Automatisation des Flux - Automatisez les processus de l'équipe
Traitement par Lot - Transcriptions en masse pour les équipes