Dictée numérique pour assistant exécutif

Les dirigeants préfèrent souvent dicter plutôt que taper. Le défi pour l'assistant est de convertir rapidement ces dictées en documents formatés, qu'il s'agisse d'e-mails, de no…

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Comment ça fonctionne

1

Passo 1

Le dirigeant enregistre la dictée via son téléphone ou une application de messagerie.

2

Passo 2

L'assistant reçoit l'audio et l'envoie à Voix2Texte.

3

Passo 3

Révision du texte : ton de la communication, noms des destinataires et terminologie interne.

4

Passo 4

Mise en forme du document selon le type : e-mail, mémo, instruction ou rapport.

5

Passo 5

Envoi pour approbation ou expédition directe.

Productivité exécutive en tout lieu

Les dirigeants peuvent dicter en déplacement, entre deux réunions ou en voiture. L'assistant traite l'audio de manière asynchrone sans avoir besoin d'être présent au moment de la dictée. Cela augmente la production de communications sans exiger d'agenda synchronisé.

Ton et style de la voix du dirigeant

La révision de l'assistant est cruciale pour maintenir la cohérence du ton du dirigeant. Le texte transcrit doit être ajusté pour refléter le style habituel du professionnel dans les communications dont il est responsable.

Questions fréquentes

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