Conditions Générales d'Utilisation

Conditions générales d'utilisation des services de transcription audio et vidéo proposés par la plateforme Voix2Texte. Veuillez les lire attentivement avant d'utiliser nos services.

Dernière mise à jour : 21/04/2026

1. Objet et description du service

Lecture obligatoire

EN ACCÉDANT OU EN UTILISANT LES SERVICES DE VOIX2TEXTE, VOUS ACCEPTEZ D'ÊTRE LIÉ PAR LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES CONDITIONS, VEUILLEZ NE PAS UTILISER NOS SERVICES.

1.1 Présentation du service

Voix2Texte est une plateforme SaaS (Software as a Service) de transcription automatisée d'enregistrements audio et vidéo en texte, exploitant des technologies d'intelligence artificielle de dernière génération. Le service est édité par la société Flam Serviços em TI.

Fonctionnalités principales

  • • Transcription audio/vidéo vers texte par IA
  • • Prise en charge de multiples formats (MP3, WAV, M4A, FLAC, MP4, etc.)
  • • Fichiers jusqu'à 5 Go par envoi
  • • Reconnaissance multilingue (français, anglais, portugais, etc.)
  • • Interface web responsive et intuitive

Ressources complémentaires

  • • Historique des transcriptions organisées
  • • Téléchargement en formats TXT, DOCX, PDF
  • • Édition et correction en ligne
  • • Système de crédits flexible
  • • Support technique spécialisé

1.2 Définitions

« Plateforme » : le site web Voix2Texte et l'ensemble de ses services en ligne

« Services » : la transcription automatisée de fichiers audio et vidéo en texte

« Utilisateur » : toute personne physique ou morale utilisant les Services

« Compte » : le profil d'accès individuel créé par l'Utilisateur

« Crédits / Cycles » : unité de mesure du temps de traitement audio (1 cycle = 15 secondes)

« Contenu Utilisateur » : fichiers audio ou vidéo envoyés pour transcription

« Éditeur » : Flam Serviços em TI, éditeur de la Plateforme

« RGPD » : Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679

1.3 Disponibilité du service

Voix2Texte s'engage à maintenir la plateforme disponible 99,5 % du temps, hors périodes de maintenance programmée (notifiée 48 h à l'avance) et cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil. Les éventuelles indisponibilités non programmées donneront lieu à une extension proportionnelle de la durée d'abonnement.

2. Conditions d'inscription et gestion du compte

2.1 Création du compte

Conditions requises

  • Capacité juridique : Être âgé(e) d'au moins 18 ans ou disposer de l'autorisation d'un représentant légal
  • Adresse e-mail valide : servant d'identifiant de connexion et de moyen de communication
  • Nom complet : pour l'identification et la facturation
  • Mot de passe sécurisé : minimum 8 caractères, incluant lettres, chiffres et caractères spéciaux
  • Acceptation des CGU : accord explicite avec les présentes conditions
  • Vérification de l'e-mail : confirmation via un lien envoyé à l'adresse indiquée

2.2 Obligations de l'Utilisateur

Sécurité du compte

  • • Conserver ses identifiants de connexion confidentiels
  • • Ne pas partager son accès avec des tiers
  • • Signaler immédiatement tout accès non autorisé
  • • Activer l'authentification à deux facteurs si disponible

Informations à jour

  • • Maintenir les données du compte exactes et à jour
  • • Informer de tout changement d'adresse e-mail sous 30 jours
  • • Mettre à jour les informations de paiement si nécessaire
  • • Répondre aux communications de la plateforme

2.3 Compte professionnel

Pour les comptes professionnels (personnes morales), des informations supplémentaires sont exigées : dénomination sociale, numéro SIRET/SIREN, adresse du siège social et identification du représentant légal. Ces comptes bénéficient de fonctionnalités étendues telles que la gestion multi-utilisateurs et la facturation détaillée.

3. Système de crédits et cycles

3.1 Unité de mesure

Fonctionnement des cycles

1 cycle
= 15 secondes d'audio
4 cycles
= 1 minute d'audio
240 cycles
= 1 heure d'audio

Les crédits (ou cycles) constituent l'unité de consommation de la plateforme. Chaque cycle correspond à 15 secondes de traitement audio. Le coût en cycles dépend du moteur d'IA utilisé (de 15 à 30 cycles par minute selon le moteur). Les cycles sont débités uniquement après le succès de la transcription ; aucun cycle n'est facturé en cas d'échec.

3.2 Offres et plans

PlanCrédits inclusDurée audioMoteurs IA
Gratuit120 cycles30 min/moisStandard uniquement
Essentiel720 cycles3 h/moisStandard + Avancé
Avancé1 680 cycles7 h/moisStandard + Avancé
Professionnel4 800 cycles20 h/moisTous les moteurs

* Les tarifs en euros sont affichés sur la page de tarification. Les crédits des abonnements mensuels sont réinitialisés à chaque cycle de facturation. Les crédits des packs ponctuels n'expirent pas.

3.3 Limites du plan gratuit

  • Durée maximale par fichier : 10 minutes
  • Volume mensuel maximal : 30 minutes
  • Moteur IA : moteur standard uniquement
  • Fonctionnalités avancées : non disponibles

4. Conditions de paiement

4.1 Tarification et devise

Tous les prix sont indiqués en euros (€), toutes taxes comprises (TTC) pour les consommateurs résidant en France. La TVA applicable est celle en vigueur au jour de la facturation conformément à la législation française. Pour les clients professionnels, les prix sont indiqués hors taxes (HT) et la TVA est ajoutée au taux légal en vigueur.

Moyens de paiement acceptés

  • Carte bancaire : Visa, Mastercard, American Express (via Stripe)
  • Prélèvement SEPA : pour les abonnements récurrents (via Stripe)
  • Virement bancaire : pour les commandes professionnelles sur devis

4.2 Cycle de facturation et renouvellement

  • Cycle : les crédits sont réinitialisés tous les 30 jours à compter de la date de souscription
  • Renouvellement : automatique, résiliable à tout moment
  • Facturation : réalisée à la même date que la souscription initiale
  • Défaut de paiement : suspension après 7 jours, résiliation après 30 jours
  • Changement de plan : effet immédiat avec calcul au prorata temporis

4.3 Factures

Une facture électronique conforme aux articles 289 et suivants du Code général des impôts est émise automatiquement après chaque paiement. Les factures sont accessibles depuis l'espace personnel de l'Utilisateur et conservées pendant 10 ans conformément aux obligations légales.

5. Droits et obligations de l'Utilisateur

5.1 Utilisations autorisées

  • • Transcription de contenus dont l'Utilisateur détient les droits ou l'autorisation
  • • Usage commercial légitime (réunions, entretiens, conférences)
  • • Recherche académique et scientifique
  • • Activités journalistiques et pédagogiques
  • • Accessibilité et inclusion
  • • Documentation juridique et administrative

5.2 Comportements strictement interdits

Violation = suspension immédiate

Les comportements ci-dessous entraînent la suspension immédiate du compte, sans remboursement :

Contenus illicites

  • • Contenus protégés par le droit d'auteur sans autorisation
  • • Enregistrements interceptés illégalement
  • • Contenus pédopornographiques
  • • Contenus incitant à la haine ou à la violence
  • • Informations confidentielles obtenues illicitement

Usage abusif de la plateforme

  • • Ingénierie inverse ou tentative de reproduction du système
  • • Automatisation abusive (spam, bots)
  • • Surcharge intentionnelle des serveurs
  • • Contournement des limites techniques ou de crédits
  • • Revente non autorisée des services

5.3 Surveillance et conformité

Respect de la vie privée :Voix2Texte n'accède pas au contenu des fichiers audio, seules les métadonnées techniques sont analysées. Le traitement est automatisé et les fichiers sont supprimés après transcription conformément à notre politique de confidentialité.

6. Propriété intellectuelle

6.1 Propriété de la plateforme

La plateforme Voix2Texte, y compris sa technologie, ses algorithmes, son interface, son design, ses codes sources, ses marques et logos, est la propriété exclusive de Flam Serviços em TI ou de ses concédants de licence, protégée par le Code de la propriété intellectuelle (Livres I à III), le droit européen et les conventions internationales.

Interdictions

  • • Ingénierie inverse ou reproduction de la technologie
  • • Utilisation non autorisée des marques, logos ou éléments visuels
  • • Création de services dérivés ou concurrents à partir de notre base
  • • Distribution, modification ou commercialisation non autorisée

6.2 Contenu de l'Utilisateur

Vous conservez la propriété

  • • Les fichiers audio/vidéo envoyés restent votre propriété
  • • Les transcriptions générées vous appartiennent
  • • Droit de téléchargement et de suppression à tout moment
  • • Usage commercial libre du contenu transcrit

Licence limitée accordée à Voix2Texte

  • • Traiter les fichiers uniquement pour générer les transcriptions
  • • Stocker les transcriptions selon les modalités du compte
  • • Fournir l'assistance technique sur demande
  • • Respecter les obligations légales applicables

6.3 Responsabilité sur le contenu

  • Droits détenus : vous détenez les droits sur l'audio ou l'autorisation expresse de le transcrire
  • Respect des tiers : pas d'atteinte aux droits d'auteur, à la vie privée ou à la confidentialité
  • Conformité légale : respect du droit français relatif à l'enregistrement et à la transcription
  • Consentement : des participants aux enregistrements lorsqu'il est légalement requis (art. 226-1 Code pénal)

7. Responsabilité et garanties

7.1 Précision du service

Important : précision non garantie à 100 %

Notre service utilise une technologie d'IA avancée, mais ne garantit pas une précision absoluedes transcriptions. La qualité peut varier en fonction de la qualité audio, des bruits de fond, des accents, du débit de parole et du contexte. L'Utilisateur est tenu de vérifier la transcription avant toute utilisation officielle.

7.2 Limitation de garantie

Conformément aux articles 1602 et suivants du Code civil, les Services sont fournis « en l'état ». Dans les limites autorisées par la loi et sans préjudice des droits du consommateur, Voix2Texte ne garantit pas :

  • • La précision absolue des transcriptions
  • • La disponibilité ininterrompue des services
  • • L'adéquation à un usage spécifique
  • • Un fonctionnement exempt de toute erreur
  • • La compatibilité avec tous les systèmes
  • • Le maintien indéfini de toutes les fonctionnalités

7.3 Limitation de responsabilité

Plafond de responsabilité

La responsabilité totale de Voix2Texte pour toute réclamation liée aux Services est limitée au montant total payé par l'Utilisateur au cours des 12 derniers mois, sans pouvoir excéder 1 000 €.

EXCLUSION :Voix2Texte n'est pas responsable des dommages indirects, consécutifs, spéciaux, punitifs, perte de bénéfices, perte de données ou perte d'opportunités commerciales. Cette clause ne s'applique pas en cas de dol, de faute lourde ou d'atteinte à l'intégrité physique conformément au droit français.

7.4 Force majeure

Conformément à l'article 1218 du Code civil, Voix2Texte ne saurait être tenue responsable de tout manquement à ses obligations résultant d'un événement de force majeure, notamment : catastrophes naturelles, actes gouvernementaux, pandémies, pannes d'infrastructure internet ou électrique, grèves ou défaillance de prestataires tiers.

8. Protection des données personnelles

8.1 Cadre légal

Le traitement des données personnelles des Utilisateurs est régi par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi Informatique et Libertés). Voix2Texte est soumise au contrôle de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

8.2 Droits de l'Utilisateur

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :

  • Accès : obtenir copie de vos données personnelles
  • Rectification : corriger vos données inexactes
  • Effacement : demander la suppression de vos données
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Limitation : limiter le traitement de vos données
  • Réclamation CNIL : déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

8.3 Politique de confidentialité

Pour une information détaillée sur la collecte, le traitement et la conservation de vos données personnelles, veuillez consulter nos Mentions légales et Politique de confidentialité.

9. Droit de rétractation

9.1 Délai de rétractation

14 jours pour changer d'avis

Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation, tout consommateur dispose d'un délai de 14 jours à compter de la souscription d'un abonnement ou de l'achat d'un pack pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités.

9.2 Exception pour contenu numérique

Renonciation au droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28, 13° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de fourniture de contenu numérique non fourni sur un support matériel dont l'exécution a commencé avec l'accord exprès du consommateur et sa renonciation expresse à son droit de rétractation.

En conséquence, dès lors qu'une transcription a été lancée avec votre accord et que des crédits ont été consommés, vous reconnaissez avoir renoncé à votre droit de rétractation pour la partie du service déjà exécutée.

9.3 Modalités d'exercice

Pour exercer votre droit de rétractation, vous devez nous notifier votre décision par une déclaration dénuée d'ambiguïté (par exemple, lettre envoyée par courrier électronique à support@voix2texte.com). Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rétractation prévu à l'annexe du Code de la consommation, mais ce n'est pas obligatoire.

En cas de rétractation, le remboursement sera effectué dans un délai maximum de 14 jours à compter de la réception de votre demande, en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale, sauf accord contraire.

10. Résiliation

10.1 Résiliation par l'Utilisateur

Procédure simple

  • • Résiliation à tout moment depuis votre espace personnel
  • • Aucuns frais de résiliation ni pénalités
  • • Prise d'effet à la prochaine date de renouvellement
  • • Accès maintenu jusqu'à la fin de la période payée
  • • Téléchargement de vos données avant la résiliation

Après la résiliation

  • • Compte converti en plan gratuit
  • • Données conservées pendant 90 jours
  • • Réactivation possible à tout moment
  • • Historique des transcriptions préservé
  • • Remboursement au prorata le cas échéant

10.2 Suspension et résiliation par Voix2Texte

Suspension immédiate (sans préavis)

  • • Utilisation pour des contenus illicites ou abusifs
  • • Violation confirmée des droits d'auteur
  • • Tentatives de fraude ou d'intrusion
  • • Surcharge malveillante des serveurs

Suspension avec préavis (48 h pour régulariser)

  • • Défaut de paiement depuis plus de 7 jours
  • • Usage excessif répété (violation de la politique d'usage raisonnable)
  • • Informations de compte obsolètes ou erronées
  • • Absence de réponse aux communications critiques

10.3 Suppression définitive du compte

Vous pouvez demander la suppression définitive de votre compte et de toutes vos données à tout moment, conformément à votre droit à l'effacement (article 17 du RGPD). Cette opération est irréversible et entraîne la perte définitive de l'ensemble de vos données, de votre historique et de la configuration de votre compte.

11. Médiation de la consommation

11.1 Règlement amiable

En cas de litige, l'Utilisateur est invité à contacter en priorité le service client de Voix2Texte à l'adresse support@voix2texte.com afin de rechercher une solution amiable. Le service client s'engage à répondre dans un délai de 10 jours ouvrés.

11.2 Médiation

Conformément aux articles L612-1 et suivants du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.

L'Utilisateur peut également recourir à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges (RLL) accessible à l'adresse suivante : https://ec.europa.eu/consumers/odr

Le médiateur compétent est le Médiateur du numérique, dont les coordonnées sont disponibles sur demande auprès de notre service client.

11.3 Information précontractuelle

Conformément à l'article L111-1 du Code de la consommation, l'Utilisateur reconnaît avoir reçu, préalablement à sa souscription, de manière lisible et compréhensible, les informations relatives aux caractéristiques essentielles du service, au prix, aux délais de livraison et aux modalités d'exercice du droit de rétractation.

12. Droit applicable et juridiction compétente

12.1 Droit applicable

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation sont régies par le droit français, notamment le Code civil, le Code de la consommation, le Code de la propriété intellectuelle et la Loi pour la Confiance dans l'Économie Numérique (LCEN) n° 2004-575 du 21 juin 2004.

12.2 Juridiction

Tribunal compétent :En cas de litige non résolu par la médiation, les Tribunaux de Paris seront seuls compétents pour connaître des différends nés de l'interprétation ou de l'exécution des présentes CGU.

Exception pour les consommateurs :Conformément à l'article R631-3 du Code de la consommation, un consommateur peut saisir à son choix la juridiction du lieu où il demeurait au moment de la conclusion du contrat ou de la survenance du fait dommageable.

12.3 Dispositions générales

Intégralité :Les présentes CGU, conjointement avec la Politique de confidentialité et les Mentions légales, constituent l'accord intégral entre l'Utilisateur et Voix2Texte.

Divisibilité :Si une clause est déclarée nulle, les autres demeurent pleinement applicables. La clause nulle sera remplacée par une disposition valide reflétant au mieux l'intention originale.

Modification des CGU :Voix2Texte se réserve le droit de modifier les présentes CGU. Les modifications substantielles seront notifiées par e-mail 30 jours avant leur entrée en vigueur. L'utilisation continuée du service vaut acceptation. En cas de désaccord, l'Utilisateur peut résilier sans frais.

Non-renonciation :Le fait de ne pas exercer un droit prévu par les présentes CGU ne constitue pas une renonciation à ce droit.

Cession :L'Utilisateur ne peut céder ses droits et obligations sans accord écrit préalable de Voix2Texte. Voix2Texte peut céder les siens sous réserve de notification préalable de 30 jours.

13. Contact

Des questions sur les CGU ?

Notre équipe est à votre disposition pour tout éclaircissement

Éditeur

Flam Serviços em TI

Délégué à la Protection des Données (DPO) :

Contactez-nous à dpo@voix2texte.com

Support technique :Disponible 24 h/24 via le système de tickets

Voix2Texte - Conditions Générales d'Utilisation

Les présentes conditions ont été rédigées dans un souci de clarté, de transparence et de protection mutuelle. Elles reflètent notre engagement en faveur de services de qualité, de conformité juridique et d'une relation éthique avec nos utilisateurs. Rédigées en conformité avec le droit français et européen.

Dernière mise à jour : 21/04/2026| Version 1.0 | Applicable sur le territoire français et européen

Rédigé en conformité avec le RGPD, le Code de la consommation, le Code civil, la LCEN et la législation française en vigueur