Plan Entreprise : Pool de cycles, plan effectif et archive chiffrée
Découvrez le plan entreprise : pool de cycles partagé, plan effectif, limite par membre, archive chiffrée et accès des anciens membres.
Lorsque vous rejoignez une organisation avec un plan entreprise actif, deux choses changent : vos ressources proviennent désormais du plan de l'entreprise et vos transcriptions de travail entrent dans l'archive de l'organisation. Cet article explique les deux.
Plan effectif : le plan de l'entreprise s'applique à vous
Un membre d'une organisation active utilise le plan de l'organisation au lieu de son plan personnel — moteurs disponibles, formats d'exportation, limites de fichier, tout. Votre plan personnel continue d'exister (il n'est pas modifié), mais reste « en veille » tant que l'entreprise vous couvre. Cela vaut sur le site et sur WhatsApp.
Si vous appartenez à plusieurs entreprises, le plan de l'organisation active au moment donné s'applique — le changement se fait dans le tableau de bord.
Pool de cycles partagé
- L'organisation dispose d'un solde unique de cycles que tous les membres consomment. Chaque transcription d'un membre est débitée du pool de l'entreprise, et non du solde personnel.
- Le OWNER/ADMIN peut définir une limite de cycles par membre (générale ou individuelle). Celui qui atteint la limite reçoit l'erreur
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDet cesse de consommer jusqu'au prochain renouvellement — le reste de l'équipe continue normalement. - Au renouvellement, le pool est reconstitué à la valeur du plan (il ne s'ajoute pas au reliquat) et le compteur de consommation de chaque membre repart à zéro. À l'activation (première souscription), les cycles sont ajoutés au solde existant.
Le tableau de bord de l'organisation affiche le pool (disponible/utilisé/total) et la consommation de chaque membre — de quoi suivre sans feuille de calcul.
Archive de l'entreprise
Les transcriptions effectuées dans le contexte de l'organisation appartiennent à l'entreprise :
- Visibilité : OWNER et ADMIN voient toute l'archive de l'équipe ; MEMBER ne voit que ses propres transcriptions.
- Chiffrement : le contenu est chiffré avec la clé de l'organisation (et non avec le mot de passe d'un utilisateur). C'est ce qui permet à l'équipe d'accéder à l'archive sans dépendre du mot de passe de celui qui a transcrit.
- Un ancien membre perd l'accès : celui qui quitte l'organisation ne peut plus ouvrir le contenu de l'entreprise — même ce qu'il a créé lui-même. Lorsqu'un membre est retiré, ses transcriptions dans le contexte de l'entreprise sont transférées au OWNER.
Une organisation dotée d'une archive ne peut pas être supprimée — supprimer l'organisation détruirait la clé de chiffrement et, avec elle, l'accès au contenu. Elle peut être désactivée, ce qui préserve l'archive.
FAQ
Mon plan personnel s'ajoute-t-il à celui de l'entreprise ?
Non, il ne s'ajoute pas et n'est pas modifié. Tant que vous êtes membre d'une organisation active, ce sont les ressources et le pool de l'entreprise qui s'appliquent ; votre plan personnel reste réservé à une utilisation en dehors de ce contexte.
Le reliquat de cycles de l'entreprise s'accumule-t-il pour le mois suivant ?
Non — contrairement aux plans individuels, le pool d'entreprise est reconstitué au renouvellement à la valeur souscrite, et la consommation par membre repart à zéro.
Un membre a dépassé sa limite. L'entreprise s'arrête ?
Non. Seul ce membre est bloqué jusqu'au renouvellement (ou jusqu'à ce que l'admin augmente sa limite) ; le pool reste disponible pour le reste de l'équipe.
Celui qui quitte l'entreprise emporte-t-il les transcriptions ?
Non. Le contenu de l'organisation reste à l'organisation : il est transféré au OWNER et l'ancien membre perd l'accès.
Articles connexes
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