Plan Entreprise : Pool de cycles, plan effectif et archive chiffrée
Comment fonctionne le plan entreprise au quotidien : pool de cycles partagé, plan effectif des membres, limite par personne, archive chiffrée de l'entreprise et accès des anciens membres.
Lorsque vous rejoignez une organisation avec un plan entreprise actif, deux choses changent : vos ressources proviennent désormais du plan de l'entreprise et vos transcriptions de travail entrent dans l'archive de l'organisation. Cet article explique les deux.
Plan effectif : le plan de l'entreprise s'applique à vous
Un membre d'une organisation active utilise le plan de l'organisation au lieu de son plan personnel — moteurs disponibles, formats d'exportation, limites de fichier, tout. Votre plan personnel continue d'exister (il n'est pas modifié), mais reste « en veille » tant que l'entreprise vous couvre. Cela vaut sur le site et sur WhatsApp.
Si vous appartenez à plusieurs entreprises, le plan de l'organisation active au moment donné s'applique — le changement se fait dans le tableau de bord.
Pool de cycles partagé
- L'organisation dispose d'un solde unique de cycles que tous les membres consomment. Chaque transcription d'un membre est débitée du pool de l'entreprise, et non du solde personnel.
- Le OWNER/ADMIN peut définir une limite de cycles par membre (générale ou individuelle). Celui qui atteint la limite reçoit l'erreur
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDet cesse de consommer jusqu'au prochain renouvellement — le reste de l'équipe continue normalement. - Au renouvellement, le pool est reconstitué à la valeur du plan (il ne s'ajoute pas au reliquat) et le compteur de consommation de chaque membre repart à zéro. À l'activation (première souscription), les cycles sont ajoutés au solde existant.
Le tableau de bord de l'organisation affiche le pool (disponible/utilisé/total) et la consommation de chaque membre — de quoi suivre sans feuille de calcul.
Archive de l'entreprise
Les transcriptions effectuées dans le contexte de l'organisation appartiennent à l'entreprise :
- Visibilité : OWNER et ADMIN voient toute l'archive de l'équipe ; MEMBER ne voit que ses propres transcriptions.
- Chiffrement : le contenu est chiffré avec la clé de l'organisation (et non avec le mot de passe d'un utilisateur). C'est ce qui permet à l'équipe d'accéder à l'archive sans dépendre du mot de passe de celui qui a transcrit.
- Un ancien membre perd l'accès : celui qui quitte l'organisation ne peut plus ouvrir le contenu de l'entreprise — même ce qu'il a créé lui-même. Lorsqu'un membre est retiré, ses transcriptions dans le contexte de l'entreprise sont transférées au OWNER.
Une organisation dotée d'une archive ne peut pas être supprimée — supprimer l'organisation détruirait la clé de chiffrement et, avec elle, l'accès au contenu. Elle peut être désactivée, ce qui préserve l'archive.
FAQ
Mon plan personnel s'ajoute-t-il à celui de l'entreprise ?
Non, il ne s'ajoute pas et n'est pas modifié. Tant que vous êtes membre d'une organisation active, ce sont les ressources et le pool de l'entreprise qui s'appliquent ; votre plan personnel reste réservé à une utilisation en dehors de ce contexte.
Le reliquat de cycles de l'entreprise s'accumule-t-il pour le mois suivant ?
Non — contrairement aux plans individuels, le pool d'entreprise est reconstitué au renouvellement à la valeur souscrite, et la consommation par membre repart à zéro.
Un membre a dépassé sa limite. L'entreprise s'arrête ?
Non. Seul ce membre est bloqué jusqu'au renouvellement (ou jusqu'à ce que l'admin augmente sa limite) ; le pool reste disponible pour le reste de l'équipe.
Celui qui quitte l'entreprise emporte-t-il les transcriptions ?
Non. Le contenu de l'organisation reste à l'organisation : il est transféré au OWNER et l'ancien membre perd l'accès.
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