4 min de lecture Envoi de fichiers

Transcrire les audiences des systèmes e-SAJ, PJe et autres systèmes judiciaires

Guide pour avocats : comment télécharger correctement les enregistrements d'audience (e-SAJ, PJe), les formats comme .asf et .wma, l'erreur de la « page web enregistrée » et le procès-verbal d'audience généré par IA.

Les enregistrements d'audience téléchargés depuis les portails des tribunaux fonctionnent avec Voix2Texte — y compris les formats typiques de ces systèmes, comme .asf, .wma et .ogv, acceptés nativement. Ce guide couvre les pièges du téléchargement sur les portails et les fonctionnalités conçues pour un usage juridique.

L'erreur n° 1 : la « page web enregistrée »

Le problème le plus courant ne vient pas du fichier — mais du téléchargement. Lorsque vous téléchargez le média depuis e-SAJ ou PJe sans être authentifié (ou avec une session expirée), le portail renvoie la page de connexion avec le nom du fichier audio. Le fichier ressemble à un .mp3/.asf, mais il contient en réalité du HTML — et la plateforme le détecte et vous en avertit précisément.

Checklist du téléchargement correct :

Connectez-vous au portail

Connectez-vous au portail du tribunal et ouvrez le dossier avant de cliquer sur le lien du média. Si la session a expiré, reconnectez-vous.

Téléchargez et vérifiez la taille

Les véritables enregistrements d'audience pèsent plusieurs Mo (souvent des dizaines ou des centaines). Un fichier de quelques Ko est presque certainement la page de connexion — téléchargez à nouveau.

Envoyez-le tel quel

Pas besoin de convertir : .asf, .wma et autres sont acceptés, et l'extraction/conversion audio est automatique côté serveur.

Fonctionnalités utiles pour le flux juridique

Détection des locuteurs : identifie les changements de voix (juge, procureur, témoin...) et permet de renommer chaque intervenant. L'IA essaie également de suggérer le nom/rôle de la personne qui parle ;
Procès-verbal d'audience par IA : pour les audios juridiques, le générateur de procès-verbaux produit un document structuré (participants et rôles, déroulement avec horodatages, décisions et prochaines étapes avec délais), modifiable et exportable en PDF ;
Termes techniques : le moteur Premium accepte des termes de renforcement contextuels, ce qui aide avec le jargon juridique et les noms des parties ;
Lecteur synchronisé : vérifiez n'importe quel passage de la transcription en écoutant le point exact de l'audio.

Audiences longues : surveillez la limite de durée par fichier de votre plan — 30 min sur le plan gratuit, 60 sur Lite, 120 sur Advanced, 240 sur Pro et jusqu'à 10 h sur les plans entreprise et les packs d'heures. Les packs à l'unité (qui n'expirent pas) conviennent souvent bien à la demande par dossier.

La transcription par IA est un outil d'aide à la retranscription — relisez le texte dans l'éditeur avant de l'annexer au dossier, en particulier les noms propres et les numéros de dossier.

Avocats partenaires CAA/OAB

Il existe un plan partenaire gratuit pour les avocats partenaires (équivalent à Lite, avec 720 cycles/mois — 3 h sur le moteur Premium). Renseignez-vous auprès de votre CAA sur la convention ou ouvrez un ticket pour savoir si votre section locale y participe.

Questions fréquentes

Le fichier .asf de l'audience a été rejeté comme « page web enregistrée ». Mais je l'ai téléchargé depuis le portail !

Le téléchargement s'est fait déconnecté — le portail a renvoyé l'écran de connexion. Authentifiez-vous, téléchargez à nouveau et vérifiez la taille du fichier avant de l'envoyer.

L'audience dure 3 heures. De quel plan ai-je besoin ?

Les fichiers de 3 h nécessitent un plan entreprise ou un pack d'heures (limite de 10 h par fichier). Alternative : diviser l'enregistrement en parties dans la limite de votre plan.

Puis-je obtenir la transcription avec identification des locuteurs ?

Oui — activez la détection des locuteurs lors de la transcription et renommez les intervenants dans l'éditeur. Sur le plan gratuit, l'écran affiche jusqu'à 2 locuteurs ; à partir de Lite, sans limite.

Le procès-verbal généré par IA remplace-t-il la transcription officielle ?

Non — c'est un résumé structuré d'aide. Pour le texte intégral, utilisez la transcription complète exportée (PDF, DOCX ou TXT).